Изменения в учредительные документы
Данные, которые содержатся в учредительных документах, и внесение изменений в них
Учредительные документы определяют формат и рамки деятельности юридического лица. Под форматом подразумевается:
- организационно-правовая форма;
- структура и состав исполнительного органа фирмы;
- наименование;
- юридический адрес фирмы и наличие у нее филиалов или выделенных представительств;
- уставный капитал компании.
Кроме того, учредительные документы определяют:
- перечень видов деятельности, которыми может заниматься фирма (указываются в Уставе);
- налоговый режим;
- структуру и состав собственников фирмы.
(Эти сведения можно отнести к условным «рамкам»). Все указанные параметры важны не только для самой фирмы, но они также имеют значение для государства. Поэтому все изменения, вносимые в учредительные документы, нуждаются в обязательном «протоколировании» — регистрации в государственных органах, а именно, в Федеральной налоговой службе РФ. Именно для этих целей существует Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
К учредительным документам относятся Устав и Учредительный договор. Если требуется внести изменения в тексты данных документов, то необходимо заполнить и подать в отделение ФНС, занимающееся регистрацией изменение сведений, хранящихся в ЕГРЮЛ, форму Р13001. К таким изменениям относятся:
- смена наименования фирмы;
- изменение юридического адреса предприятия;
- изменение величины уставного капитала;
- формирование или ликвидация филиалов или обособленных представительств фирмы;
- корректировка перечня видов деятельности юридического лица с соответствующим изменением списка кодов ОКВЭД;
- формирование иного порядка распределения прибыли фирмы;
- установление или изменение порядка формирования резервных фондов юридического лица;
- изменение длительности полномочий исполнительного органа юридического лица;
- изменение структуры и состава органов управления фирмой.
Изменение в сведения, не содержащиеся в Уставе фирмы
Некоторые данные не содержатся в Уставе юридического лица, однако, информацию, об изменениях в них, требуется вносить в ЕГРЮЛ. Это следующие сведения:
- Смена паспортных данных директора фирмы (если они не внесены в Устав или Учредительный договор).
- Смена держателя реестра акционеров фирмы (если общество изначально не вело данный реестр самостоятельно, а также, если данная информация не была прописана в Уставе фирмы).
- Изменения в паспортных данных участников общества (если они не внесены в Устав или Учредительный договор).
- Изменение размеров долей участников общества, а также их персонального состава (если данная информация не отображалась в Уставе фирмы).
- Наложение или снятие залогового обременения на любую долю в уставном капитале фирмы или.
Не смотря на то, что данные сведения не затрагивают учредительные документы, об изменениях в них нужно «уведомить» ФНС, внеся соответствующие данные в ЕГРЮЛ. Для этого следует подготовить:
- Заявление о государственной регистрации изменений, не связанных с внесением в уставные документы фирмы (формы Р14001).
- Решение о внесении изменений.
- Документ, свидетельствующий об изменениях (например, копия нового паспорта директора).
- Платежное поручение (с отметкой банка) об оплате государственной регистрационной пошлины (800 р.).
Особенности внесения изменений в учредительные документы юридического лица
Вне зависимости от того, вносятся ли изменения в уставные документы, или нет, при подаче форм Р13001 или же Р14001 следует предоставить:
- Копию свидетельства ОГРН.
- Копия последнего свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
- Копия свидетельства ИНН.
- Копия Устава и Учредительного договора.
- Копии паспортных данных директора и учредителей.
Изменения в учредительные документы