Изменение учредительных документов юридического лица
При создании (учреждении) юридического лица формируется комплект документов, в которых определяются параметры деятельности фирмы, важные с точки зрения закона. Это:
- Полное и сокращенное наименование фирмы.
- Юридический и фактический адрес.
- Величина уставного капитала фирмы.
- Наличие филиалов и представительств.
- Виды деятельности, которыми фирма может заниматься.
- Порядок распределения прибыли.
- Формат, состав и срок полномочий исполнительного органа фирмы.
- Для непубличных обществ, чьи акции не обращаются на организованном рынке, это еще и структура собственников.
С помощью учредительных документов формируются юридические рамки деятельности фирмы, кроме того, с их помощью регулируется переход прав собственности. И любые изменения, которые отображаются в учредительных документах, также должны проходить процедуру официальной регистрации.
Регистрация изменений в учредительных документах
В настоящий момент органом, на который возложены обязанности по регистрации изменений в учредительных документах юридических лиц, является Федеральная налоговая служба. Для этих целей в ее структуре существует Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Все вносимые изменения обычно отображаются:
- в Уставе организации;
- в учредительном договоре.
А ниже представлен перечень изменений, каждый из которых требует обязательной регистрации:
- Изменение в составе исполнительного органа юридического лица или же паспортных данных лиц, в него входящих.
- Изменение держателя реестра акционеров юридического лица (в случае, если фирма не ведет реестр самостоятельно).
- Смена паспортных данных учредителей юридического лица в тех случаях, если они указаны в учредительном договоре.
- Изменение долей распределения акций между участниками фирмы (в том числе, появление в их структуре новых лиц).
- Установление или снятие залога на долю в уставном капитале фирмы.
Иными словами, заложить собственный пакет акции или долей в уставном капитале фирмы «втихаря» никакой участник юридического лица не может. Чтобы данное обременение получило юридическую силу (например, для финансового института, которое использует данный пакет акций, в качестве залога для выдачи кредитных средств), требуется провести регистрацию изменений, вносимых в уставные документы.
- Увеличение или уменьшение величины уставного капитала фирмы.
Процесс регистрации изменений в учредительных документах фирмы
Для того, чтобы вносимые в учредительные документы изменения обрели юридическую силу, в отделение ФНС, отвечающее за регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, нужно подать следующий комплект документов:
- Заполненную форму Р13001 – «Заявление о гос. регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица».
Кроме того, если изменения вносятся в состав ключевых документов, которые, тем не менее, не входят в перечень учредительных, то для этого предусмотрена форма Р14001 – «Заявление о гос. регистрации изменений, не связанных с внесением в учредительные документы юридического лица».
- К данному заявлению добавляется соответствующее решение об осуществляемых изменениях. (Решение оформляется подписью исполнительного органа фирмы).
- Документы, свидетельствующие о самих изменениях (к примеру, в случае увеличения уставного капитала, требуется предоставить банковскую выписку, где на расчетном счете юридического лица будет находиться требуемая сумма).
- Платежное поручение об уплате регистрационной пошлины (оплачивается исключительно со счета юридического лица).
Особенности регистрации
С 29 апреля 2018 г. отделения ФНС, производящие регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, отправляют заявителям их Уставы с отметками о внесении изменений (готовые), исключительно в электронном виде. Если требуется бумажная версия, то следует написать дополнительное заявление на его выдачу.
Изменение учредительных документов юридического лица