При создании (учреждении) юридического лица формируется комплект документов, в которых определяются параметры деятельности фирмы, важные с точки зрения закона. Это:
С помощью учредительных документов формируются юридические рамки деятельности фирмы, кроме того, с их помощью регулируется переход прав собственности. И любые изменения, которые отображаются в учредительных документах, также должны проходить процедуру официальной регистрации.
В настоящий момент органом, на который возложены обязанности по регистрации изменений в учредительных документах юридических лиц, является Федеральная налоговая служба. Для этих целей в ее структуре существует Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Все вносимые изменения обычно отображаются:
А ниже представлен перечень изменений, каждый из которых требует обязательной регистрации:
Иными словами, заложить собственный пакет акции или долей в уставном капитале фирмы «втихаря» никакой участник юридического лица не может. Чтобы данное обременение получило юридическую силу (например, для финансового института, которое использует данный пакет акций, в качестве залога для выдачи кредитных средств), требуется провести регистрацию изменений, вносимых в уставные документы.
Для того, чтобы вносимые в учредительные документы изменения обрели юридическую силу, в отделение ФНС, отвечающее за регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, нужно подать следующий комплект документов:
Кроме того, если изменения вносятся в состав ключевых документов, которые, тем не менее, не входят в перечень учредительных, то для этого предусмотрена форма Р14001 – «Заявление о гос. регистрации изменений, не связанных с внесением в учредительные документы юридического лица».
С 29 апреля 2018 г. отделения ФНС, производящие регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, отправляют заявителям их Уставы с отметками о внесении изменений (готовые), исключительно в электронном виде. Если требуется бумажная версия, то следует написать дополнительное заявление на его выдачу.
Изменение учредительных документов юридического лица